Redovisningsfirma kortade veckan med en dag: "Processer är nyckeln"

Effektivisering möjliggjorde kortare vecka

Att minska arbetstiden utan att tappa kapacitet krävde ett strukturerat arbete med interna processer. Evolve införde ostörda fokustimmar på förmiddagen och samlade mötestider till bestämda block, vilket frigjorde tid utan att produktionen sjönk.

Förändringarna var särskilt viktiga under revisorernas högsäsong, då arbetsbelastningen normalt är som störst.

– Bara färre timmar hade aldrig gett samma effekt. Det är det djupgående arbetet med vår struktur och våra processer som är nyckeln, säger Erica Wärmé Ekblom, vd för Evolve.

Pilotstudien visade på konkreta vinster

Bolaget deltog i studien som ett led i ett bredare test av fyra dagars arbetsvecka, rapporterar Dagens Nyheter. Resultaten pekar på att modellen fungerar även i en bransch med tydliga säsongstoppar, vilket annars brukar lyftas fram som ett hinder för kortare arbetsveckor.

Utöver produktivitetsvinster uppger Evolve att modellen gjort företaget mer attraktivt på arbetsmarknaden, något som kan vara avgörande för mindre redovisningsbyråer som konkurrerar om kvalificerad personal.

Erfarenheterna från Evolve och övriga deltagare i pilotstudien väntas bidra till den bredare debatten om arbetstidsförkortning i Sverige.