Svenskt AI-bolag förbjuder dolda kalendrar och privata chattar

Öppenhet som motgift mot kontorspolitik

Beslutet kommer från medgrundaren och vd:n Alfred Wahlforss, som förklarar logiken i ett inlägg på LinkedIn.

– En privat kalender skapar en privat kontext. Du vet inte att ett samtal ägt rum, så du förstår inte varför ett beslut fattades, skriver Wahlforss.

Enligt honom är det inte avsiktlig informationsstyrning som skapar informationssilos på företag, utan snarare att privat inställning är standard. Publika kalendrar bryter det mönstret och minskar det spekulerande som Wahlforss menar är grogrunden för kontorspolitik.

Förändringen gäller hela organisationen, inte bara ledningen. Anställda kan se vem vd:n träffar, vilka säljgenomgångar som planeras och när investerarsamtal äger rum.

– När din kalender är publik tänker du efter en extra gång kring vad som förtjänar en bokning, skriver Wahlforss på LinkedIn.

Förbudet mot privata Slack-chattar kom före kalenderregeln

Listen Labs politiken om radikal öppenhet är inte ny. Redan innan årsskiftet 2025 förbjöd bolaget privata direktmeddelanden i Slack, rapporterar Breakit. Kalenderförbudet är alltså ett andra steg i samma riktning.

Wahlforss listar tre konkreta effekter han ser av publika kalendrar: ökad kontext mellan team, synliggjort arbete, det vill säga att viktiga uppgifter syns och att frånvaro av dem också märks, samt förändrat beteende där möten kräver ett tydligt syfte för att bokas.

Listen Labs har riskkapitalbolaget Sequoia som sin största investerare.

Reaktionerna på LinkedIn är delade

Inlägget har väckt diskussion. Flera kommentatorer lyfter frågan om vad som händer med känsliga samtal, exempelvis personalärenden eller konfidentiella förhandlingar, när kalendersynligheten är total.

Andra ser praktiska fördelar. En kommentator beskriver hur nyanställda på deras bolag skuggar erfarna kollegor via just kalendern, något som används som ett strukturerat sätt att träna säljare.

En återkommande invändning handlar om huruvida en fullbokad kalender riskerar att tolkas som ett tecken på produktivitet, snarare än faktisk effektivitet. Wahlforss svarar inte direkt på den kritiken i inlägget.

Modellen väcker också frågor om arbetsrättsliga och dataskyddsmässiga aspekter, särskilt i europeiska sammanhang där GDPR ställer krav på hantering av personuppgifter kopplade till anställda. Hur Listen Labs hanterar de frågorna framgår inte av den information bolaget hittills delat offentligt.